GDPR och datasäkerhet
Era personuppgifter är vårt ansvar
Lönedata är bland det känsligaste en arbetsgivare hanterar – personnummer, löner, sjukfrånvaro, fackliga avdrag. Vi behandlar den därefter.
Så gör vi
Behandlingen av personuppgifter
Avtal och roller
Ni är personuppgiftsansvarig, vi är personuppgiftsbiträde.
- Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas med samtliga kunder
- Uppgifterna behandlas enbart enligt era instruktioner
- Underbiträden redovisas och godkänns av er
Åtkomst och behörighet
- Behörighetsstyrning i systemet på roll- och organisationsnivå
- Rapporter och lönedata når aldrig fel person
- Chefer ser sitt eget team, inte hela organisationen
Spårbarhet och lagring
- Inbyggda revisionsspår genom hela lönekedjan
- Vem gjorde vad, och när – går alltid att visa
- Gallring enligt bokförings- och arkivkrav
Varför det spelar roll
Färre system, färre risker
Varje manuell fil mellan två system är ett tillfälle för lönedata att hamna fel. Automatiska integrationer minskar antalet sådana tillfällen.
Inga filer på mejlen
Underlag flödar via integrationer istället för Excel-bilagor.
Certifierade partners
Mot Heartpace och S&P Benefits bygger vi integrationen själva – vi vet exakt vilken data som går var.
En leverantör att granska
Lön, HR, förmåner och pension under samma tak ger färre biträdesavtal att hålla reda på.
Redo att lämna över lönen?
Boka en kostnadsfri genomgång så sätter vi ett fast pris för just er.